こんにちはメガネのイザワです
メガネのイザワのYouTubeは基本的に眼鏡の参考になるような情報をアップしていますが先日アップした内容はパソコンについて
眼鏡屋を運営している中で日々の集計や顧客管理、商品管理、売上管理などなどがありますがその中で商品管理や顧客管理は今までメガネレンズメーカーさんがソフトを作ってくれていた時代がありそれを活用しているお店が多かったと思います。
しかし近年いろいろなサービスが出てきてより高度な連携やクラウドサービスやセキュリティー問題などなど様々な複合的な要因からだと予想しますがメガネレンズメーカーさんが作るソフトはほとんどが撤退しています
その流れの中で大手のお店さんは自社開発などのＰＯＳシステムの構築やその他ソフトウエア開発メーカー製の眼鏡屋向けシステムの導入などで成り立っているかと思います。
しかし我々個人店、特に1店舗で運営しているお店で自社ＰＯＳの開発などはコスト的にも見合わないし、ソフトウエア開発メーカー製の眼鏡店システムの導入、運用も初期費用、ランニングコストの観点から意外と負担になってしまいます・・・
他のお店さんとお会いした時にも「どんな感じでやってますか？」と伺ってみると結構まだまだアナログでやっていたり紙で記録するところをエクセル等に記録しアナログで処理をする方法を取っている所も多いように思います。
そこで最近私はGoogleのサービスにハマっていて無料の範疇でも結構使えるという事が分かりレジの代わりになる売上集計を自作したり商品管理、棚卸ができるようにしていたり顧客管理を作ったりしています。
将来的にはそれぞれを合わせて管理できるようにも考えてはいる所です。
もちろんシステム構築素人の私が作ったものなのでまだまだ未完成ですが、作り方とアイデアがあればもっと使いやすい物になると思っています。
今回YouTubeでお話したものは一番簡単に作れる売上管理としてGoogleフォームに売り上げを入力するとスプレットシートにデータが蓄積し、その蓄積したデータを自動的に日々の売上、月の売上、年間の売上まで集計してくれる簡単な方法をお話してみました。
やり方の解説とまでは行っていないですが「こんな簡単なやり方でもできるんだ？」くらいに思っていただいて「じゃぁ自分でもやってみようかな？」と思うような同業者さんがいればいいなぁと考えています。
この売上集計の仕組みを反映させ、収支を入れるようにすれば損益計算書や貸借対照表が勝手に出来上がるようにもできますし、その数字を元にグラフ化するようにすれば簡単に即時状況を視覚化する事もできると思います。
私も詳しくない中でいろいろなYouTubeで解説してくださる方々の動画を見ながら勉強しながら作っています。
眼鏡屋に限らず他業種の方も応用しながら使えると思うので自信のアイデア次第でできる事は無限に広がると思います。
